Teamleider Bedrijfsbureau

Wie zoeken wij?  

Je bent een ervaren teamleider met een sterk organisatorisch talent en een hands-on mentaliteit. Je combineert gastvrijheid, communicatieve vaardigheden en digitale expertise met het vermogen om prioriteiten te stellen en processen te optimaliseren. Als organisatorisch geweten van ons museum zorg jij ervoor dat alles soepel verloopt, zowel voor de directie als voor het team.

We zoeken iemand die:

• Proactief en zelfstandig te werk gaat, met een nauwkeurige en oplossingsgerichte instelling;

• Organisatiesensitiviteit bezit en in staat is om snel te schakelen tussen uiteenlopende taken en belangen;

• Eigenaarschap neemt en verantwoordelijkheid draagt voor de CRM-administratie van het museum, en dit optimaal afstemt op de organisatiebehoeften;

• Een gastvrije en professionele uitstraling heeft, voor collega’s, bezoekers en externe contacten, met respect voor diversiteit.

Wat ga je doen?

Als Teamleider Bedrijfsbureau ben je verantwoordelijk voor:

• Het ondersteunen van de directie (o.a. plannen, coördineren en voorbereiden van afspraken en zakelijke bijeenkomsten) en van drie huisstichtingen binnen het museum;

• Het opstellen van notulen, het bijhouden van actiepunten en het waarborgen van follow-up;

• Het beheren van correspondentie en e-mails, met oog voor prioritering en tijdige afhandeling;

• Het aansturen van een team van drie medewerkers en een receptie, met duidelijke taakverdeling en een focus op efficiëntie en samenwerking;

• Het ontvangen en begeleiden van gasten, met een warm welkom en een professionele instelling;

• Het opbouwen, onderhouden en optimaliseren van de administratie van het museum, in nauwe samenwerking met interne stakeholders.

Wat breng je mee?

• Een afgeronde Schoevers-opleiding (secretarieel) of een vergelijkbare opleiding, aangevuld met ruime secretariële en leidinggevende ervaring;

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en goede beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;

• Ervaring met Microsoft Office en CRM-systemen; kennis van AFAS is een pré;

• Een sterke organisatiesensitiviteit en het vermogen om prioriteiten te stellen in een drukke omgeving;

• Een flexibele instelling en het talent om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden.