Archivaris

Wie zoeken wij?

Je werkt met archiefmateriaal en omvangrijke dossiers, zowel fysiek als digitaal. Je ordent en beschrijft informatie volgens vastgestelde richtlijnen. Je ondersteunt collega’s en externe onderzoekers bij het vinden van relevante archiefstukken. Je beoordeelt informatie en onderscheidt hoofd- en bijzaken.

Je werkt volgens richtlijnen voor vertrouwelijkheid en past AVG regels toe in je werkzaamheden. Je volgt ontwikkelingen op het gebied van digitale archivering en past deze toe binnen het archiefbeheer. Je stemt je werkzaamheden af met collega’s van bibliotheek, ICT en collectieregistratie.

Wat ga je doen?

• Je coördineert archiveringswerkzaamheden volgens vastgestelde richtlijnen

• Je voert archiveringswerkzaamheden uit voor fysieke en digitale dossiers

• Je beheert het archief en zorgt dat informatie vindbaar en toegankelijk blijft

• Je beschrijft en structureert archiefmateriaal volgens geldende standaarden

• Je voert archiefonderzoek uit voor collega’s en externe onderzoekers

• Je stelt archiefplannen op voor digitale en hybride archieven en voert deze uit

• Je instrueert collega’s over dossiervorming en overdracht van archiefmateriaal

Wat breng je mee?

• Een afgeronde hbo opleiding in informatiebeheer of archivistiek met minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, of een afgeronde hbo opleiding met minimaal 6 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie

• Aantoonbare ervaring met het beheren van fysieke en digitale archieven

• Ervaring met digitale informatiesystemen, waaronder TMS

• Ervaring met Microsoft Office en SharePoint

• Kennis van AVG-richtlijnen en toepassing binnen archiefbeheer

• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift

• Kennis van paleografie is een pre