Coördinator depot verhuur

Wat ga je doen?

Als coördinator huurders ben jij hét aanspreekpunt voor onze externe huurders in het Depot. Je onderhoudt actief contact, stemt verzoeken af binnen de organisatie en zorgt dat huurders optimaal gebruik kunnen maken van hun ruimte. Je schakelt dagelijks met afdelingen zoals Collectiebeheer, Facilitair, Beveiliging, Horeca en Financiën, en werkt daarbij nauw samen met de accountmanager verhuur van de afdeling Relatiebeheer en filantropie. Je bewaakt de naleving van gemaakte afspraken, ondersteunt bij transporten, tentoonstellingen en evenementen van huurders, en zorgt dat alle betrokken collega’s tijdig en goed geïnformeerd zijn.

Verder

• Onderhoud je zorgvuldig en professioneel contact met alle huurders, van grote organisaties tot particuliere gebruikers, inclusief het omgaan met specifieke situaties of bijzondere omstandigheden van huurders.

• Controleer je facturen en geef je opdracht tot kwartaalfacturatie van servicekosten in samenwerking met de financiële administratie;

• Bewaak je belangrijke termijnen, zoals contractverlengingen en jaarlijkse prijsaanpassingen;

• Communiceer je wijzigingen en belangrijke gebeurtenissen proactief;

• Beheer je de toegangsregelingen, zoals gasttoegang, entreetickets en bezoekerslijsten;

Je speelt een sleutelrol in de samenwerking tussen huurders, collega’s binnen het museum en de organisatie rondom het Depot.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een nauwkeurige en administratief sterke organisator, die soepel samenwerkt en zich thuis voelt in een culturele omgeving.

• Heeft mbo-werk- en -denkniveau, door opleiding of werkervaring;

• Heeft minimaal 4 jaar relevante ervaring in een coördinerende of klantgerichte rol;

• Denkt in oplossingen en handelt klantgericht;

• Is flexibel, stressbestendig en schakelt makkelijk tussen verschillende taken;

• Communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands én Engels;

• Werkt goed samen met anderen, maar ook zelfstandig;

• Heeft affiniteit met kunst, cultuur en publieksgerichte dienstverlening;

• Werkt nauwkeurig en heeft oog voor detail, planning en proces.

Wat bieden wij?

• Een inspirerende werkplek in een toonaangevend museum;

• Een bruto maandsalaris tussen € 2708 en 3278 (schaal 5 museum CAO) bij een 36-urige werkweek;

• Een eindejaarsuitkering van 3,4%;

• Een pensioenregeling via Pensioenfonds ABP;

• 194,4 verlofuren op basis van een 36-urige werkweek;

• Ruimte voor professionele ontwikkeling via o.a. GoodHabitz;

• Een collegiaal en gemotiveerd team;

• Flexibele werktijden, inclusief af en toe avonden, weekenden en feestdagen.