Collectie databeheerder

Wie zoeken wij?

Je hebt ruime ervaring met collectieregistratiesystemen en interesse in kunst. Je bent analytisch en oplossingsgericht. Je ziet het wanneer collectiegegevens ontbreken, niet kloppen of op verschillende manieren zijn vastgelegd. Daarbij kun je overzien welke gevolgen een wijziging in gegevens kan hebben.

Je zorgt ervoor dat afspraken over het registreren van collectiegegevens begrijpelijk en bruikbaar zijn en je kan dit helder overbrengen aan collega’s met verschillende functies en kennisniveaus van TMS.

Ook kun je collectiegegevens uit verschillende bronnen met elkaar verbinden en mogelijke knelpunten in de collectieregistratie herkennen.Je weet hoe belangrijk een eenduidige registratie is voor betrouwbare en bruikbare collectiegegevens.

Wat ga je doen?
Als collectie databeheerder ben je verantwoordelijk voor de inhoudelijke kwaliteit van de collectiegegevens in TMS en de toegankelijkheid hiervan op de website en in de Depotapp. Je bewaakt hoe gegevens worden geregistreerd en zorgt ervoor dat afspraken hierover binnen de organisatie op dezelfde manier worden toegepast. Je controleert de kwaliteit van ingevoerde gegevens en brengt in kaart waar verbeteringen nodig zijn.

Je stelt richtlijnen en werkafspraken op voor het registreren en beheren van collectiegegevens. Als databeheerder van TMS weet je als geen ander hoe het systeem optimaal kan worden ingezet en zorg je ervoor dat collega’s weten hoe collectie-informatie op de juiste manier geregistreerd en beheerd moet worden. Je ondersteunt collega’s bij vragen over TMS en het vastleggen van collectie informatie. Ook zorg je ervoor dat kennis over het systeem en de registratiewijze goed beschikbaar is.

Daarnaast onderzoek je vraagstukken rondom collectieregistratie. Je verbindt informatie uit verschillende bronnen en maakt inzichtelijk welke gevolgen bepaalde keuzes hebben voor de gegevens en het gebruik daarvan.

Voor functionele vraagstukken, technische ontwikkelingen en verbeteringen werk je nauw samen met de ICT-afdeling en in het bijzonder de functioneel applicatiebeheerder van TMS. Samen vertalen jullie wensen vanuit de organisatie naar verbeteringen in het systeem en de inrichting ervan.

Wat breng je mee?

• Een afgeronde hbo-opleiding op het gebied van cultureel erfgoed, informatiebeheer of een vergelijkbare richting.

• Minimaal drie jaar werkervaring binnen een museum of een andere erfgoedorganisatie.

• Ruime ervaring met het werken met een collectieregistratiesysteem. Ervaring met TMS is een pré.

• Kennis van SQL, Crystal Reports en SSRS.

• Zeer goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands en Engels.

• Liefde voor het digitale en voor het kunstwerk.