Bestuurssecretaris

Wie zoeken wij?  

Als bestuurssecretaris ben je de rechterhand van de directeur/bestuurder en ondersteun je het management op tactisch en strategisch niveau. Je bent een ervaren en stevige secretaris, je kunt goed plannen en organiseren en je neemt initiatief. Het takenpakket is divers, je bent gewend om op meerdere borden tegelijkertijd te schaken, je bent flexibel, gericht op samenwerken en je weet goed hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden. Je rapporteert rechtstreeks aan de directeur/bestuurder en je bent in deze functie de onmisbare sparringpartner voor directie en management.

Wat ga je doen?

• Voorbereiden van het bestuursoverleg, het strategisch overleg en de vergaderingen van de Raad van Toezicht. Daarbij bewaak je de processen en de voortgang van de actiepunten

• Voorbereiden en opstellen en/of coördineren van het meerjarenplan, de jaarplannen, de Cultuurplanaanvragen, de jaarverslagen en de voortgangsrapportages.

• Organiseren, coördineren, bewaken en evalueren van de planning en control cyclus.

• Het voeren van de bestuurlijke correspondentie.

• Het adviseren bij, het voorbereiden en het schrijven van strategische, organisatorische en bestuurlijke beleidsvraagstukken.

• Het signaleren en vertalen van relevante wet- en regelgeving naar consequenties voor de organisatie, alsmede het vormgeven hiervan in beleidsvoorstellen.

Wat breng je mee?

• Een relevante academische opleiding, bijvoorbeeld bestuurskunde. Juridische kennis is een pre.

• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring.

• Ervaring in de culturele (museale) sector, en kennis van en gevoel voor politiek bestuurlijke processen.

• Analytisch vermogen, adviesvaardigheid, proactief, planmatig en secuur.

• Flexibel, communicatief vaardig en omgevingsbewust.

• Je schrijft vloeiend Nederlands en Engels.