Bestuurssecretaris
Bestuurssecretaris
Museum Boijmans Van Beuningen herbergt een collectie op wereldniveau en ondergaat tijdelijk een grootschalige renovatie, maar het programma staat niet stil. De beroemde collectie blijft zichtbaar in het Depot: het eerste publiek toegankelijke kunstdepot ter wereld waar ruim 155.000 kunstwerken worden verzorgd en getoond.
Ben jij een ervaren bestuurssecretaris die zich thuis voelt in een dynamische en culturele organisatie waar kunst en publiek centraal staan? Word je enthousiast van een ondersteunende en adviserende rol voor directie en management bij strategische, organisatorische, bestuurlijke en beleidsvraagstukken? Dan gaan wij graag op korte termijn met je in gesprek over de vacature:
Bestuurssecretaris (per direct)
(32 uur per week)
Per direct · Rotterdam
Wie zoeken wij?
Als bestuurssecretaris ben je de rechterhand van de directeur-/bestuurder(s) en ondersteun je het management op tactisch en strategisch niveau. Je bent een ervaren en stevige secretaris, je kunt goed plannen en organiseren en je neemt initiatief. Het takenpakket is divers, je bent gewend om op meerdere borden tegelijkertijd te schaken, je bent flexibel, gericht op samenwerken en je weet goed hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden. Je rapporteert rechtstreeks aan de directeur-/bestuurder(s) en je bent in deze functie de onmisbare sparringpartner voor directie en management.
Wat ga je doen?
Voorbereiden van het MT-overleg, het strategisch overleg, de vergaderingen van de Raad van Toezicht en de overlegvergaderingen met de OR. Daarbij bewaak je de processen en de voortgang van de actiepunten
Voorbereiden, opstellen en/of coördineren van het meerjarenplan, de jaarplannen, de Cultuurplanaanvragen, de jaarverslagen en de voortgangsrapportages.
Organiseren, coördineren, bewaken en evalueren van de planning en control cyclus.
Het voeren van de bestuurlijke correspondentie.
Het adviseren bij, het voorbereiden en het schrijven van strategische, organisatorische en bestuurlijke beleidsvraagstukken.
Het signaleren en vertalen van relevante wet- en regelgeving naar consequenties voor de organisatie, alsmede het vormgeven hiervan in beleidsvoorstellen.
Vertegenwoordigen van de organisatie in het relevante werkveld, binnen netwerken, in werkgroepen en overlegorganen.
Wat breng je mee?
Een relevante academische opleiding. Juridische kennis is een pre.
Minimaal 5 jaar relevante werkervaring.
Ervaring in de culturele (museale) sector, en kennis van en gevoel voor politiek bestuurlijke processen.
Analytisch vermogen, adviesvaardigheid, proactief, planmatig en secuur.
Flexibel, communicatief vaardig en omgevingsbewust.
Je schrijft vloeiend Nederlands en Engels.
Wat bieden wij?
Een interessante functie voor 32 uur in een aantrekkelijke werkomgeving bij een museum van wereldklasse. Salariëring vindt plaats volgens de museum-cao, schaal 13.
Het salaris ligt tussen € 5126,- en € 7343,- bruto per maand op basis van 36 uur. We kennen een eindejaarsuitkering van 3,4%, vakantietoeslag van 8%, 27 vrije dagen (bij FT dienstverband), personeelskorting in horeca en museumwinkel en pensioen bij het ABP. Het betreft een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
Informatie en sollicitatie
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Anneke Staal via staal@boijmans.nl.
Is dit jouw volgende stap? Solliciteer dan uiterlijk 30 november 2026 via onderstaande button!
De sollicitatiegesprekken worden gepland in de eerste helft van december.
Museum Boijmans Van Beuningen staat voor gelijkwaardigheid en diversiteit. We willen een museum zijn waar iedereen welkom is en zichzelf kan zijn. We werken volgens de Code Culturele Diversiteit. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar een kandidaat die bijdraagt aan de diversiteit binnen onze organisatie.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
